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Leistungsspektrum - Vermietungsmanagement
Profil
Die grundlegende Zielsetzung unseres Vermietungs- und
Centermanagement ist die Erhaltung und nachhaltige Weiterentwicklung
der Wettbewerbsfähigkeit sowie die kosten- und ertragsorientierte
Bewirtschaftung der Immobilien.
Der Vermietungsauftrag umfasst die Objekte aller Vertriebsschienen:
einschließlich Shopping-Center (Großimmobilien)
sowie
- Komplette Leerstände
- Büro-, und Praxisflächen
- Wohnungen
- Spezialimmobilien (z.B. Tankstellen)
- Unsere Vermietungsleistungen erfolgen analog der festgelegten Ablauforganisation in den jeweiligen Regionalbüros um auf Veränderungen/ Situationen vor Ort flexibel reagieren zu können. Durch die dezentrale Zuordnung der Objekte, auf die regionalen Vermieter, wird die kontinuierliche Betreuung (2-3 mal im Monat) der Objekte gewährleistet.
- Zur Umsetzung der Aufgaben stehen zur Zeit 8 regionale Vermieter sowie 2 Mitarbeiter für Standortentwicklung und der Betreuung von Filialisten zur Verfügung.
Aufgabenschwerpunkte der Vermieter sind:
- 1 A-Kenntnis der grundlegenden Objektdaten
- Erarbeitung eines Zielkonzeptes für die Immobilie
- Erarbeitung und Verfolgung eines Vermarktungskonzeptes
- Nach- und Neuvermietung
- Optimierung von kurzfristigen Vermietungen
- Ermitteln von Schwerpunktimmobilien
- Entwicklung von qualifizierten Nutzungskonzepten
- Regelmäßige Erfassung des Zustandes der Immobilie
Planung und Vermietung von Neubauobjekten
- Erstellung Vermietungskonzept/ Branchenmix (Zwiebelprinzip)
- Mietertragsplanung/ Rentabilität
- Erstvermietung an ausgewählte Mietpartner (unter Berücksichtigung regionaler Aspekte)
Sicherstellung eines optimalen Branchen- und Mietermix
- Laufende Standortbeurteilung nach System
- Kenntnis von Veränderungen
- im Wettbewerbsumfeld
- im Mietermarkt
Analyse von Bestandsobjekten
Analyse nach System (Großimmobilienordner)
- Wettbewerbsanalyse
- Mieter-Strukturanalyse
- Objekt-Steckbrief
- Zielkonzepte mit Ergebnissituation
- Ergebnisrechnung, Mieteranalyse
- Mieteinnahmenplanung / Investitionsplanung /
Sachkostenplanung
Qualifizierte fachliche Beratung unserer Partner/ unseres selbstständigen EDEKA Einzelhandels
- Unterstützung bei Vermietung
- Teilvermietung
- Komplettvermietung
- Neu- und Nachvermietung
- Vertragsverhandlungen
- Umbauplanungen
Betreuung und Beurteilung der Mietpartner
- Wir führen regelmäßige Gespräche mit Mietern zu deren Geschäftsentwicklung und eventuellen Anregungen für eine Objektoptimierung
- Wir Überwachen stetig die Entwicklung von Ist-Miete zur Soll-Miete, insbesondere bei Neugründungen, zum rechtzeitigen Erkennen von Bonitätsproblemen
- Wir sorgen für die Nachhaltigkeit der Vermietungsergebnisse durch laufende Risikobewertung der Mieter nach System (Benchmark Mieter)
- Wir übernehmen das Forderungsmanagement und beheben Vertragsstörungen.
- Wir pflegen Kontakte zu national und international akquirierenden Mietern und beobachten aktuelle Markttrends
Entwicklung von qualifizierten Nutzungskonzepten
- Analyse und Beurteilung von
- Erstellung einer konzeptionellen Mittelfristplanung (3-5 Jahre) unter
Einbeziehung der vertrieblichen und regionalen Anforderungen
Umfangreiche Kontakte zu namhaften nationalen und internationalen Mietpartnern
- Regelmäßige Meetings mit Filialisten
- Austausch geschäftlicher Entwicklungen
- Abstimmung Bestands- und Expansionsstandorte
- Akquise neuer Filialisten
Forderungsmanagement
- Die Debitorenbuchhaltung erstellt wöchentlich eine Liste mit sämtlichen offenen Posten unserer Untermieter und Konzessionäre
- Diese Liste wird wöchentlich durch die Abteilung Vertragsverwaltung kontrolliert und sich daraus ergebende Aufgaben werden mit den zuständigen Regionalen Vermietern abgestimmt und erledigt
- Mahnungen schreiben
- Mahnbescheide erstellen
- Korrespondenz mit Anwalt ( bei Rechtsstreitigkeiten)
- Kontrolle/ Wiedervorlage und Abstimmung mit regionalem Vermieter
- Die offenen Posten werden durch die Abteilung Vertragsverwaltung in einer gesonderten Forderungsliste erfasst ( diese ist gegliedert nach Gesellschaften und Regionalem Vermieter )
- Monatlich findet eine so genannte Offenen Posten - Besprechung statt, in dieser Besprechung wird durch die Mitarbeiter der Vertragsverwaltung über die jeweiligen Vorgänge berichtet und von der Geschäftsführung und den Regionalen Vermietern die weitere Vorgehensweise abgestimmt
- Die Erledigung dieser sich daraus ergebenen Aufgaben erfolgt durch die Vertragsverwaltung und die zuständigen regionalen Vermieter
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